会计电算化备案服务

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ERP会计电算化备案服务


会计电算化的概念

会计电算化 是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。


为什么需要会计电算化备案?

会计电算化备案 是指企业、行政事业单位在实行以计算机替代手工记账前应到相关财政部门将电子化会计核算数据以及可见性会计文档资料进行检测、备案的过程。 备案也称会计电算化验收或者简单的叫做财政备案,根据财政部门规定,任何公司使用财务系统或ERP企业资源管理系统必须通过财政管理部门的认证。同时备案认证可以让企业发现在会计电算化应用中存在的问题和不足并据以纠正完善,从而规避会计工作中的合规性问题带来的风险,保证会计核算、管理等工作的正常运行。

会计电算化备案认证简述

1、计算机替代手工记账
在企业准备以计算机替代手工记账前即,计算机替代手工记账的准备期应充分了解会计电算化记账和手工记账两者之间在操作方式方法和工作流程的区别,详细了解ERP系统生成会计数据格式是否符合国家颁布的标准,是否设计完善了符合会计制度准则规定的会计科目、账簿、报表、会计凭证等,是否配置开发了会计核算软件数据接口等等。特别是外资企业通常采用的是国外的ERP系统,其会计准则设定往往和国内的会计准则存在一定的差异,所以在这一点上一定要有一个比较明确的认识和规划。
2、备案认证资料数据准备
主要包括:会计电算化备案表、提供检查的纸质资料及导出的电子数据,如下:
1、《上海市单位计算机替代手工记账备案表》一式三份;
2、单位税务登记证复印件;
3、电算化操作人员的资质证书;
4、会计科目代码表;
5、企业会计电算化内部控制和管理制度;
6、报送并行期间包括初始化数据在内的完整会计月度电子数据(除事业单位、金融保险企业、证券机构),数据必须符合《信息技术会计核算软件数据接口规范》( GB/T 19581-2004)标准的要求;
7、单位会计基础工作规范化承诺书;
8、人机并行期间套打输出的会计文档样张,包括不同类别的会计凭证、现金和银行日记帐、科目明细帐、总分类帐和会计报表。
注(1)其中第6条和第8条必须通过具有生成《会计核算软件数据接口》的功能模块或开发软件输出,且接口数据生成输出逻辑一定要完全符合数据接口的标准。
注(2)关于报送资料各个财政局略有不同,比如报表模板格式、文档资料、报送期间等。

我们的服务

我们在企业ERP会计电算化实施的各个阶段都有完备的支持方案,可以为企业客户提供一站式专业的咨询、培训指导、数据接口开发和全程的备案认证协助服务。
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